Glossar

Register (Stichwortverzeichnis, Schlagwortverzeichnis, Index) ermöglicht dem Leser eine themenspezifische Suche.

Stichworte, werden direkt im Text genannt

Schlagworte, vom Indexer eingeführte Umschreibung eines Sachverhalts

eingebette Index-Einträge {xe „Index-Einträge, eingebette“} sind direkt im Dokument eingefügte programmspezifische (hier z.B. Word) Auszeichnungen. Aus den eingefügten Index-Einträgen generiert das Programm den Index mit zugehörigen Seitenzahlen oder die Auszeichnungen im Dokument werden für digitale Suchanwendungen als Einsprungziele verwendet.

Back-of-the-book-Register, getrennte Datei, die relativ spät in der Produktionskette aus einem bereits umbrochenen Dokument entsteht und neben den Registereinträgen die Seitenangaben enthält. Umbruchrelevante Korrekturen im Dokument oder Folgeauflagen ziehen so oft nur aufwendige Korrekturen oder eine komplette neue Erfassung der Einträge nach sich.

Dedicated Indexing Software, speziell für das Indexing entwickelte Software, mit vielen Erleichterungen bei der Eingabe und Korrektur der Index-Einträge. Am Ende entsteht das Back-of-the-book-Register in einer eigenständigen Datei.

Embedded Indexing Software, sie steht bislang nur in Form der Index-Module der gängigen Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word, Adobe PageMaker, InDesign, QuarkXPress zur Verfügung, deren Funktionalität sehr beschränkt ist und die Index-Arbeit sehr mühsam und zeitaufwendig macht. Der Index-Manager ist bislang die einzige Software, die Vorteile von Dedicated Indexing Software und Embedded Indexing Software vereint und die Funktionalitäten der ausgewiesenen Index-Software besitzt und die Index-Einträge ins Dokument eingefügt werden.