Index-Manager im Unternehmen

Finden statt Suchen mit Index-Einträgen

Produkte mit immer schnelleren Entwicklungszyklen, täglich neuer Content und neue Informationen fordern die Technische Kommunikation in Unternehmen heraus. Neue Werkzeuge und Technologien sollen die Redakteure effizient dabei unterstützen, den Content aufzubereiten und so bereitzustellen, dass ein Nutzer Unternehmens-intern oder z. B. auf einer Service-Plattform schnell, bedarfsgerecht alle relevanten Inhalte findet.

Index-Einträge als digitale Assets

Dazu leistet das Indexing einen Beitrag. Eingebettete Indexmarken, die den Indexbegriff enthalten, führen bei einer Suchanfrage mit wenigen Klicks zur richtigen Textstelle. Vorbei sind das Durchforsten von endlosen Trefferlisten, die Volltextsuchen liefern. Darüber hinaus lassen sich die redaktionell qualifizierten Indexmarken beim Ranking der Suchergebnisse und für eine facettierte Suche heranziehen.

Ein erhebliches Potenzial steckt auch in Index-Einträgen als Metadaten zur Kategorisierung der verknüpften Texte. Sollen im Unternehmen Wissensnetze oder eine gepflegte Terminologie aufgebaut werden, so spielen Index-Einträge eine wichtige Rolle als Basis für handerlesene und geprüfte Fachterminologien.

Die Umsetzung mit Index-Manager

Textverarbeitungsprogramme wie MS Word und Adobe InDesign besitzen eigene Basisfunktionen zum Indexing. Beide haben aber ihre Grenzen – besonders bei größeren Projekten unterstützen sie unzureichend.

Der Index-Manager ist ein professionelles Indexing-Programm, mit dem sich auch in großen Textmengen effizient und schnell eingebettete Indexmarken erstellen lassen. Innovative Funktionen extrahieren relevante Indexbegriffe und Textstellen und machen das Editieren zum Kinderspiel – auch Gruppen von Stichwörtern können auf einmal bearbeitet werden.

Mit einem Klick werden die Marken formatgetreu in die Quelldateien exportiert. Index-Manager unterstützt die Dateiformate MS Word, InDesign, DocBook und, nach Anpassung, XML Schema/DTD.

Die Lösung für jeden Prozess

Die Software Index-Manager ist flexibel in unterschiedlichsten Szenarien einsetzbar.

• Der Index-Manager sorgt für den problemlosen und vollständigen Transfer der Index-Einträge zwischen verschiedenen Datei-Formaten (InDesign, Word, XML). Sie haben die Kontrolle und mühsame Nachbearbeitung entfällt!
• Die erstellten Index-Einträge werden live in einer Vorschau zu einem Stichwortverzeichnis kollationiert – wir nennen es das „WISYWIG-Register“. Sie sehen Ihre Einträge, die Unterebenen, Querverweise im ein- oder mehrspaltigen Layout – und Änderungen im Register werden simultan in jede Marke übertragen.
• Im Index-Manager bearbeiten Sie über hundert Dateien gleichzeitig mit Blick auf die Vorschau des Gesamtregisters. Korrigieren und vereinheitlichen Sie direkt in der Registervorschau!
• Paralleles Arbeiten im Team an den Daten ermöglicht auch sehr umfangreiche Projekte.
• Die innovativen Wortlistenfunktionen erlauben ein systematisches Indexieren. Sie haben den Überblick, das Register wird besser und vollständiger!
• Die flexible Oberfläche unterstützt unterschiedlichste Workflows.

Index-Manager für Ihr Unternehmen

Download & Testen

Sie sind neugierig? Starten Sie, indem Sie sich die kostenlos Testversion des Index-Manager herunterladen und testen.

Kontakt & Konzept

Um die Fragen zu klären, wie sich Index-Manager am Besten in Ihren Produktionsprozess eingliedert, vereinbaren Sie einen Termin mit uns. Dank zahlreicher internationaler Implementierungs­-Projekte können wir Sie gut beraten, wo der Index-Manager in Ihrem Prozess am besten platziert ist.

Support & Ressourcen

Für Sie und die Anwender aus Ihrem Unternehmen steht ein umfangreiches Wissensangebot bereit:

• Video-Tutorials für Grundfunktionen und häufig verwendete Spezialfunktionen
• Die vollständige Index-Manager-Dokumentation mit Anleitung aller Funktionen
• Ein umfangreiches FAQ, das mit jeder Frage weiterwächst
• Linktipps und Literaturhinweise
• Ein Glossar zum Thema Indexing
• Zugang zum live Online-Training im zweiwöchigen Turnus
• Und für Sie als Index-Manager-Kunde natürlich auch persönlicher Support werktags zu den üblichen Zeiten.