Indexer 2017-06-07T14:26:57+00:00

Index-Manager für Indexer

besser . schneller . eingebettet

Konferenzen

All-In-One

Qualitativ hochwertiger digitaler Content braucht integrierte (eingebettete) Index-Einträge für Suchanwendungen.

Textverarbeitungs-Programme mit eigenen Indexing-Modulen (z. B. Microsoft Word oder Adobe InDesign) integrieren Index-Einträge direkt in die Dokumente. Die vorhandenen Funktionen dieser Module sind aber sehr eingeschränkt und das Indexen besondes bei komplexeren Registern umständlich und zeitaufwendig.

Herkömmliche ausgewiesene Indexing-Softwares besitzen zwar viele erleichternde Indexing-Funktionen, die Einträge werden aber in eine separate Registerdatei geschrieben und lassen sich so nur für das typische Back-of-the-book-Register verwenden. Die separaten Einträge müsen, um den neuen Anforderungen für digitale Produkte gerecht zu werden, häufig in einem zweiten zeitaufwendigen Schritt in die Dokumente integriert werden.

Der Index-Manager ist eine ausgewiesene Indexing Software für eingebettetes Indexing und vereint damit beides — die Software schreibt die Einträge direkt in den Text und viele Funktionen erleichtern das Indexing.

Mit den innovativen Wortlisten-Funktionen verschaffen Sie sich schnell einen Überblick über die Inhalte. Statistische und semantische Funktionen helfen bei der Auswahl der Stichwörter.

Lästige, zeitaufwendige nachträgliche Korrekturen und Angleichungen der Index-Einträge sind mit der Software schnell und effizient erledigt.

Übernehmen Sie die Shortcuts, die Sie in Ihrer gewohnten Indexing-Software verwenden.

Die Software erledigt die Fleiß-Arbeit. Sie haben den Überblick und investieren Ihre Zeit in die inhaltliche Arbeit.

So geht indexieren heute!

2017 ASI Annual Conference Portland, Maine, United States

June 15–17, 2017 — Save the Date, Friday, June 16, at 10:15 a.m. Index-Manager presentation Pilar Wyman, Katharina Munk.

The Indexing Conference for 2017 will be in beautiful Portland, Maine. Location: Holiday Inn By the Bay in downtown Portland. Dates: Friday, June 16, and Saturday, June 17. (Pre-conference workshops and board meetings will be held Thursday, June 15.) […]

2017 Oxford, Celebrating sixty years of indexing

June 21, 2017 — Save the Date, 13.45 to 14.45 Index-Manager presentation Pilar Wyman, Katharina Munk.

The 2017 Indexing Conference will celebrate the Society of Indexers 60th anniversary with a one-day conference at St Anne’s College, Oxford, immediately prior to the two-day symposium on the book index at the Bodleian Library. More information on the conference progamme and how to book will be available in February.

2016 Indexing Conference

Der DNI (Deutsches Netzwerk der Indexer) und der NIN (Nederlands Indexers Netwerk) organisierten im letzten Jahr auf der Frankfurter Buchmesse Frankfurt am 20. Oktober von 12.00 Uhr bis 14.00 Uhr und 16.00 Uhr bis 18.00 Uhr die International Indexing Conference 2016.

Johannes Munk, Software Architekt:

Dedicated indexing Software oder eingebettete Index-Einträge?

Sie müssen sich nicht mehr entscheiden!

Mit dem Index-Manager haben Sie Zeit für die inhaltliche Arbeit.

Indexing ist intellektuell anspruchsvoll.

Um dem Leser eine gute und umfassende themenspezifische Suche zu ermöglichen sollten die Index-Einträge alle wesentlichen Inhalte und zentralen Begriffe eines Textes wiedergeben. Es ist die Aufgabe des Indexers, den Text inhaltlich voll zu erfassen. Es reicht dabei nicht aus, nur im Text verwendetet Wörter aus dem Text auszuwählen, d.h. eine reine Stichwort- oder Konkordanz-Sammlung zu erstellen. Ein Leser weiß nicht, welche Begriffe der Autor verwendet hat, um das Thema sprachlich auszudrücken. Ein Indexer sollte sich in die Leser hineinversetzen. Wonach, zu welchen Themen könnten Leser Fundstellen suchen und nach welchen Begriffen würden sie suchen? Der Indexer muss dann die zentralen Begriffe des Textes in ein für den Leser passendes Vokabular übersetzen und diese Schlagwörter neben den im Text verwendeten Stichwörtern als Index-Einträge aufnehmen.

Die Grenzen der Volltextsuche

Eine einfache Volltextsuche in digitalen Dokumenten leistet diese Übersetzungsarbeit nicht. D.h. eine Suchanfrage liefert einerseits nur Treffer, wenn zufällig in der Suchanfrage die Begriffe verwendet wurden, die auch vom Autor im Text verwendet wurden. In vielen Texten bereiten dann noch unterschiedliche Schreibweisen und die Verwendung von Synonymen für ein und denselben Sachverhalt an unterschiedlichen Textstellen zusätzliche Schwierigkeiten, sodass sich ein Leser mit Zufallstreffern begnügen muss und nicht weiß, was ihm alles entgeht.

Andererseits werden über eine Volltextsuche sämtliche Vorkommen des Suchbegriffes im Text angezeigt. Eine Suche kann leicht Dutzende oder gar Hunderte Treffer ergeben. Dabei wird nicht unterschieden zwischen Textstellen an denen ein Begriff nur beiläufig erwähnt ist, relevanten Textstellen (Sekundärstellen) und Textstellen an denen der Begriff selber erklärt und definiert (Primärstellen) wird. Der Leser ist gezwungen diese zeitaufwendige Auswahlarbeit selber zu leisten und sich das Begriffsumfeld und den Zusammenhang jeweils anzulesen.

Überzeugen Sie — Argumentationshilfe

Häufig ist das Thema Indexing und Register in den Verlagshäusern ungeliebt. Die Kosten sind hoch, der Nutzen für schlechte Register zweifelhaft und die Registerarbeiten meist am Ende des Produktionsweges verzögern den Erscheinungstermin. Argumentieren Sie für das Indexing (mit dem Index-Manager):

Index-Einträge werden in das Manuskript eingebettet und stehen so auch für Änderungen und Folgeauflagen zur Verfügung. Damit werden Kosten bei jedem Folgeprodukt gespart!

Dank zahlreicher Indexier- und Editier-Funktionen arbeiten Sie effizient und schnell!

Der Index-Manager sorgt für den problemlosen und vollständigen Transfer der Index-Einträge zwischen verschiedenen Datei-Formaten (InDesign, Word, XML). Sie haben die Kontrolle und mühsame Nachbearbeitung entfällt!

Im Index-Manager bearbeiten Sie über hundert Dateien gleichzeitig mit Blick auf die Vorschau des Gesamtregisters. Sie können flexibel starten auch wenn noch nicht alle Projekt-Dateien oder Buchkapitel vorliegen.

Durch die Log-Files (Arbeitsdateien) lassen sich letzte Textkorrekturen und Indexing parallel durchführen. Die Integration der Index-Einträge kann über die Arbeitsdateien auch in aktualisierte Quelldateien erfolgen. Paralleles Arbeiten an den Daten ermöglicht einen früheren Erscheinungstermin und den entscheidenden Schritt voraus!

Der Austausch der Index-Daten kann über die Arbeitsdateien an Ihren Arbeitgeber erfolgen, falls die Kontrolle über die Daten ein Problem darstellt.

Die innovativen Wortlistenfunktionen erlauben ein systematisches Indexieren. Sie haben den Überblick, das Register wird besser und vollständiger!

Die flexible Oberfläche unterstützt unterschiedlichste Workflows. Binden Sie das Wissen des Autors und andere Vorarbeiten zur Eintragsauswahl ein und erstellen Sie mit Ihrer Indexing-Erfahrung ein professionelles Register!

Überzeugen Sie Ihren Auftraggeber von der Bedeutung des Indexen. Gerade in digitalen Produkten sind eingebettete Index-Einträge die Lösung für eine gezielte Suche.

Damit die Leser die relevanten Textinhalte finden, nach denen sie suchen und der Content wirklich erfolgreich wird!

Der Index-Manager ist seit vier Jahren mit durchweg positiver Nutzerresonanz im Einsatz.


Schade, dass nicht schon viel früher jemand auf diese Idee gekommen ist.

Lektorin, Sachbuchverlag

Ohne Index-Manager kann ich mir meine Arbeit nicht mehr vorstellen.

professionelle Indexerin

This is all in all a very promising piece of software, with a multitude of possibilities for compiling embedded indexes. As the developer is perfectly willing to make changes to the software, it could become almost perfect.

Pierke Boschieter, Index-Manager reviewed, The Indexer

Gute Hintergrund-Information und Links

Gute Hintergrund-Information und weiterführende Links finden sich auf der DNI-Webseite, der einzigen Indexer-Organisation in Deutschland, und den Webseiten der anderen Societies.

Deutsches Netzwerk der Indexer (DNI) / German Network of Indexers www.d-indexer.org
Nederlands Indexers Netwerk (NIN) / Netherlands Indexing Network www.indexers.nl
Society of Indexers www.indexers.org.uk/
American Society for Indexing (ASI) www.asindexing.org
Association of Southern African Indexers and Bibliographers (ASAIB) www.asaib.org.za
Australia and New Zealand Society of Indexers (ANZSI, formerly AusSI) www.anzsi.org
Indexing Society of Canada / Société canadienne d’indexation (ISC / SCI) www.indexers.ca

Vorträge zum Thema Indexing

Index-Manager: Besser Schneller Indexieren
Der Index-Manager ist ein starkes Werkzeug, um effizient Register zu erstellen und Index-Einträge im Text einzubetten. Dr. Katharina Munk zeigt auf der Buchmesse 2014 die wichtigsten Funktionen des Index-Managers.

Download Präsentation Prinz-5-Index-Manager-Katharina-Munk-Buchmesse-2014

Besuchen Sie die Xing-Gruppe Indexing und Indexer.

Werden Sie Mitglied. Wir sammeln Erfahrungen und praktische Tipps und bringen die breitgefächerten Personenkreise zusammen, die sich mit dem Thema Indexing beschäftigen.

Literaturhinweise:

Mulvany, Nancy C.: Indexing Books. The university of Chicago Press. Second edition. 2005

Franz, Susanne: Wissenschaftliches Arbeiten mit Word 2013. Vierfarben Verlag.

In einem eigenen Kapitel „Wissenschaftliche Register mit dem Index-Manager“ erklärt Frau Franz die wichtigsten Funktionen des Index-Managers wie Importieren, Einträge erstellen, Register systematisch erfassen, einzelne Einträge bearbeiten, das Register bearbeiten und Querverweise anlegen.

Wenn Word auch für das Erstellen eines Registers sicherlich ausreichende Grundfunktionen bereitstellt, so werden Sie spätestens beim Bearbeiten eines umfangreichen Registers merken, dass Sie oft sehr umständlich vorgehen müssen…

Bosschieter, Pierke: The Indexer, Volume 34, Number 3, September 2016, pp. 119-121(3), Index-Manager reviewed:

Pierke Bosschieter has been putting a German embedded indexing program, Index-Manager, through its paces. She is impressed with the results.

Dr. Katharina Munk

Wir freuen uns über Ihre Anregungen und Wünsche für zusätzliche Funktionen des Index-Managers.

Sprechen Sie uns an: info@index-manager.de

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Hinweis für den Software-Test: In der kostenlosen 14-Tage-Testversion ist die Exportfunktion deaktiviert. Unser Support-Team schaltet Ihnen auf Anfrage gerne auch die Exportfunktion frei.

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